Konfigurace intervalů preventivní údržby

Automatizace preventivní údržby (PM) umožňuje Atollonu upozornit vás, kdy je sledované zařízení na řadě k servisu — dříve, než se termín zmešká. Funguje na základě pravidel PM, která definujete: každé pravidlo nastavuje interval údržby a předstih upozornění. Atollon poté automaticky počítá termín a stav pro každé zařízení. Tento návod je určen administrátorům konfigurujícím pravidla PM ve webovém klientovi. Koncoví uživatelé čtou výsledné signály podle návodu Sledování preventivní údržby.

Preventivní údržba je volitelná nadstavba nad libovolným typem produktu — neexistuje žádné omezení podle základního typu a u produktů, které ji nevyužívají, nepřidává žádná pole ani kroky.

Co pravidlo PM obsahuje

Pravidlo PM má čtyři nastavení:

• Interval (měsíce) — jak často zařízení vyžaduje údržbu (povinné, větší než 0). Například 12 pro roční servis.
• Předstih upozornění (dny) — kolik dní před termínem se zařízení začne zobrazovat jako Due soon (výchozí 30, nesmí být záporné).
• Aktivní — zda je pravidlo v platnosti (ve výchozím stavu zapnuto).
• Poznámka — volný text, např. „Výrobce doporučuje roční servis“.

Z těchto hodnot Atollon odvozuje nejbližší termín každého zařízení a jeho stav PM (Expirováno, Expiruje brzy, OK, nebo Nenastaveno).

Rozsah pravidla a priorita

Pravidlo PM platí právě pro jeden rozsah (scope):

• Typ produktu — výchozí pravidlo pro každé zařízení daného typu.
• Produktu — pravidlo pro jeden konkrétní produkt.
• Sériové číslo — pravidlo pro jedno konkrétní zařízení.

Pokud by na zařízení mohlo platit více pravidel, vyhrává nejkonkrétnější pravidlo: sériové číslo přebíjí produkt a produkt přebíjí typ produktu. Můžete tak nastavit roční výchozí pravidlo na typu produktu a přitom jednomu sériovému číslu přiřadit šestiměsíční pravidlo tam, kde to výrobce vyžaduje.

Pro jeden rozsah je povoleno jen jedno aktivní pravidlo. Pokud se pokusíte přidat nebo aktivovat druhé aktivní pravidlo pro totéž zařízení, produkt nebo typ produktu, Atollon to zablokuje a nabídne otevření existujícího pravidla — nejprve je deaktivujte, nebo upravte to stávající.

Varianta A — Výchozí pravidlo na typu produktu

Nastavení pravidla na typu produktu je obvyklý výchozí bod, protože každé zařízení tohoto typu jej pak automaticky zdědí.

1. Otevřete Volby a nástroje > Typy produktů a vyberte typ. 2. Zapněte Intervaly preventivní údržby. 3. Nastavte Interval (měsíce) a Předstih upozornění (dny). 4. Klikněte na Uložit.

Poznámka pod sekcí — „Výchozí pravidlo pro všechny sériové čísla tohoto typu. Pravidla na úrovni sériového čísla nebo produktu mají přednost před tímto pravidlem.“ — připomíná výše popsanou prioritu.

Varianta B — Centrální obrazovka Intervaly PM

Úplný seznam pravidel PM napříč všemi rozsahy je na jednom místě: Volby a nástroje > Sériová čísla — Intervaly PM. To je centrální administrátorská plocha pro kontrolu a správu všech pravidel.

Seznam u každého pravidla zobrazuje Rozsah, cílovou entitu (Cíl), Interval, Předstih upozornění, příznak Aktivní a Poznámka. Použijte ikony úpravy a smazání na každém řádku, nebo tlačítko Přidat nový pro vytvoření pravidla.

Vytvoření pravidla odsud:

1. Klikněte na Přidat nový. 2. Zvolte Pravidlo se aplikuje na — Typ produktu, Produkt, nebo Sériové číslo. 3. Vyberte cílovou entitu (Cíl) pro daný rozsah. 4. Nastavte Interval (měsíce) a Předstih upozornění (dny), přepněte Aktivní a přidejte volitelnou Poznámka. 5. Klikněte na Vytvořit.

Pravidlo můžete vytvořit i v kontextu — z typu produktu, z detailu produktu nebo ze sériového čísla. V takovém případě je rozsah předvybrán a uzamčen na danou entitu, takže pravidlo může platit jen tam, odkud jste je otevřeli.

Deaktivace versus smazání pravidla

Deaktivace pravidla (vypnutí Aktivní) je preferovaný způsob, jak jej vyřadit. Pravidlo zůstane v seznamu, zobrazené ztlumeně, takže o něm máte záznam a můžete jej později znovu aktivovat. Deaktivace pravidla také uvolní rozsah, což vám umožní vytvořit nové aktivní pravidlo pro totéž zařízení, produkt nebo typ.

Smazání pravidlo trvale odstraní a nejprve vyžádá potvrzení. Smazání používejte jen u pravidel vytvořených omylem; u pravidel, která můžete chtít zpět, použijte deaktivaci.

Co se stane potom

Jakmile existuje aktivní pravidlo, Atollon vypočítá nejbližší termín a stav pro každé dotčené zařízení. Použije datum poslední zaznamenané údržby plus interval; pokud historie údržby neexistuje, počítá od data instalace; a není-li známé ani jedno, je zařízení považováno za okamžitě splatné. Zařízení bez platného pravidla se zobrazují jako Nenastaveno. Tyto signály se objevují v seznamu zařízení a v detailu sériového čísla, jak popisuje návod Sledování preventivní údržby.

Související návody

• Nastavení sledování zařízení pomocí sériových čísel — vytvoření typů produktů se sériovými čísly, ke kterým se pravidla PM váží.
• Sledování preventivní údržby — jak koncoví uživatelé vidí stav PM, termíny a zařízení po splatnosti a jak se počítá Expirace PM a Další PM.