Sledování preventivní údržby

Jakmile administrátor nastaví pravidla preventivní údržby (PM), Atollon sleduje, kdy je každé zařízení na řadě k servisu, a přehledně to zobrazuje. Tento návod vysvětluje, jak tyto příznaky číst ve webovém klientovi — v seznamu zařízení i v detailu jednotlivého zařízení — a jak najít zařízení vyžadující pozornost. Nastavení samotných pravidel popisuje návod Konfigurace intervalů preventivní údržby.

Čtyři stavy PM

Atollon shrnuje stav údržby každého zařízení do jednoho ze čtyř stavů, z nichž každý je zobrazen barevným odznakem:

• Expirovalo (červená) — termín již uplynul; servis je po splatnosti.
• Brzy expiruje (oranžová) — termín spadá do okna předstihu upozornění.
• OK (zelená) — údržba je naplánována a zatím není splatná.
• Nenastaveno (šedá) — na zařízení se nevztahuje žádné pravidlo údržby.

Vedle stavu Atollon ukazuje, kolik dní zbývá — například „za 13 dnů“ — nebo o kolik dní je servis po expiraci. Samotný termín se odvozuje automaticky z data poslední údržby plus interval, nebo z data instalace, pokud žádná historie údržby neexistuje.

Stav PM v seznamu zařízení

Seznam zařízení může zobrazovat sloupce preventivní údržby, takže si můžete prohlédnout celou instalovanou základnu naráz. V příkladu níže přidává pohled Stav preventivní údržby do seznamu Instalované techniky sloupce pmDue (nejbližší nadcházející termín) a pmNext (následující servis po něm).

U projektu nebo klienta s několika zařízeními řádek zobrazuje nejhorší stav mezi jeho zařízeními (takže jediné zařízení po splatnosti nastaví celý řádek na Expirovalo), nejbližší nadcházející termín a následující servis po něm.

Tyto sloupce PM jsou volitelné: zobrazí se pouze tehdy, když je váš pohled obsahuje, takže uživatelé, kteří PM nepotřebují, žádnou změnu nevidí. Použijte nabídku Pohledy pro přepnutí na pohled zaměřený na PM, nebo požádejte administrátora o přidání sloupců PM do pohledu.

Stav PM u zařízení

Otevřením karty instalované techniky zobrazíte jeho stav údržby v kontextu. Karta Preventivní údržba v horní části detailu sériového čísla zobrazuje stavový odznak, termín a zbývající dny, interval a úroveň platného pravidla.

V tomto příkladu karta uvádí Brzy expiruje — Expirace 08/01/2026 (za 13 dnů) a pod tím „každých 12 měsíců · dle typu produktu“. Zdroj pravidla vám říká, zda platné pravidlo pochází ze sériového čísla, produktu, nebo typu produktu — připomínka, že konkrétnější pravidlo může přepsat výchozí pravidlo typu. Tlačítkem Upravit na kartě přidáte nebo změníte pravidlo na úrovni sériového čísla pro toto zařízení.

Jak se počítá Expirace PM a Další PM

Atollon počítá termíny preventivní údržby automaticky z pravidla každého zařízení a jeho historie údržby — Expirace PM ani Další PM nikdy nenastavujete ručně.

• Expirace PM je nejbližší datum, kdy je zařízení na řadě k servisu. U jednoho sériového čísla jde o datum poslední preventivní údržby plus interval údržby. Pokud zařízení dosud nebylo v Atollonu servisováno, počítá se datum od data instalace plus interval; není-li známé ani jedno, je zařízení považováno za okamžitě splatné.
• Další PM je servis po termínu Expirace PM — Expirace PM plus další jeden interval — takže vidíte jak nadcházející servis, tak ten následující.
• U projektu nebo klienta s několika zařízeními je Expirace PM nejbližší nadcházející termín mezi jeho sériovými čísly a Další PM se přebírá ze stejného sériového čísla, takže obě data vždy patří jednomu zařízení a jednomu intervalu.
• Zařízení přejde do stavu Brzy expiruje, jakmile dnešní datum dosáhne Expirace PM mínus předstih upozornění daného pravidla.

Záznam údržby, který posune termín

Pro posunutí Expirace PM dopředu zaznamenejte servisní aktivitu preventivní údržby u sériového čísla zařízení. Aktivita nese Období od / Období do a v sekci Instalovaná technika uvádí servisované zařízení s jeho Seriovým číslem, což propojí údržbu s konkrétním sériovým číslem.

Po uložení aktivity se její období stane datem poslední údržby sériového čísla a Atollon posune Další PM na další období — poslední údržba plus interval — a přepočítá stav. Takto se zařízení, které bylo Expirováno nebo Expiruje brzy, po provedení servisu vrátí do stavu OK.

Hledání zařízení vyžadujících servis

Pro plánování terénního servisu filtrujte seznam podle stavu údržby. Filtry jsou napojené přímo na data PM, takže výsledky jsou vždy přesnou podmnožinou vyfiltrovanou na serveru.

Užitečné filtry a předvolby:

• Status = Expirováno — vše, co je již po splatnosti.
• Status = Expiruje brzy — zařízení vstupující do okna upozornění.
• Expiruje za 30 dnů — nastavte datumový filtr na dnešek plus 30 dní.
• Kombinujte se zákazník, projekt nebo produkt pro užší výběr.

Při řazení podle stavu Atollon řadí zařízení nejprve Expirováno, poté Expiruje brzy, OK a nakonec Nenastaveno, přičemž v každé skupině je nejblíže splatné jako první — takže nejnaléhavější práce je vždy nahoře.

Přechod do detailu

Z řádku projektu, který zobrazuje stav PM, můžete otevřít pohled preventivní údržby vyfiltrovaný jen na zařízení daného projektu. Z řádku zařízení můžete otevřít detail zařízení a zobrazit jeho úplnou kartu údržby a historii. Umožňuje to během několika kliknutí přejít od signálu na vysoké úrovni „tento klient má zařízení po expiraci“ ke konkrétní jednotce.

Související návody

• Konfigurace intervalů preventivní údržby — pro administrátory, kteří definují pravidla stojící za těmito signály.
• Sledování nainstalovaných zařízení — procházení, filtrování a aktualizace samotných zařízení.