Atollon Docs

Otevírání dokumentů z Atollon Reef ve správné aplikaci

Nastavte Chrome, Edge, Safari a svůj operační systém tak, aby se dokumenty otevírané z Reefu zobrazovaly rovnou ve správné aplikaci a nevyžadovaly zbytečná kliknutí navíc. Platí pro Windows i Mac a obsahuje odkazy na oficiální návody Microsoftu, Googlu a Applu.

Když otevřete dokument z Atollon Reef, váš webový prohlížeč rozhodne, co s ním udělá — zobrazí ho ve vestavěném prohlížeči, uloží ho do složky Stažené soubory, nebo ho rovnou předá aplikaci, jako je Word nebo Adobe Acrobat. Jednorázové nastavení pro každý typ souboru zajistí, že se pokaždé stane to správné. Tento návod se týká prohlížečů Google Chrome, Microsoft Edge a Safari ve Windows a na Macu.

O tom, co se se souborem stane, rozhodují dvě nastavení

Plynulé otevírání dokumentů závisí na dvou vrstvách. Stačí je jednou nastavit a dokumenty z Reefu se od té chvíle chovají předvídatelně.

  • Vrstva 1 — Váš prohlížeč: určuje, zda se stažený soubor otevře v prohlížeči, uloží do složky Stažené soubory, nebo se automaticky otevře v aplikaci. Nastavuje se zvlášť pro každý typ souboru přímo v prohlížeči.
  • Vrstva 2 — Váš operační systém: určuje, ve které aplikaci se daný typ souboru otevře — Word pro .docx, Acrobat nebo Náhled pro .pdf a tak dále.

Poznámka: Některé dokumenty odesílá server jako přílohu. Ty se vždy nejprve stáhnou a poté otevřou ve výchozí aplikaci operačního systému (Vrstva 2); volba prohlížeče „otevírat automaticky“ to nedokáže obejít.

V prohlížeči: automatické otevírání typu souboru

Google Chrome (Windows a Mac)

Chrome si dokáže typ souboru zapamatovat a otevřít ho ve výchozí aplikaci hned po dokončení stahování.

  1. Otevřete dokument z Reefu, aby ho Chrome stáhl.
  2. Na liště stahování nebo ve složce stahování vpravo nahoře najděte soubor a klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle něj.
  3. Zapněte možnost „Soubory tohoto typu vždy otevírat“. Každý další soubor tohoto typu se pak otevře automaticky.

Poznámka: U typů souborů, které Chrome považuje za rizikové (například .exe), je tato možnost skrytá. Kancelářské soubory a PDF jsou v pořádku. Chcete-li ji později vypnout, zrušte stejné zaškrtávací políčko u některého pozdějšího stahování.

Microsoft Edge (Windows a Mac)

Edge má tři nastavení, která stojí za to znát.

  1. Kancelářské soubory (Word, Excel, PowerPoint): přejděte do Nastavení › Stahování a přepínač „Otevírat soubory Office v prohlížeči“ zapněte, chcete-li je zobrazovat v Edgi, nebo vypněte, chcete-li je stahovat.
  2. PDF: přejděte do Nastavení › Soubory cookie a oprávnění webů › Dokumenty PDF a zapněte „Vždy otevírat soubory PDF externě“, aby se otevíraly ve vaší aplikaci pro PDF místo v Edgi.
  3. Jakýkoli jiný typ souboru: po stažení otevřete panel stahování, klikněte u souboru na nabídku „…“ a zvolte „Soubory tohoto typu otevírat automaticky“.

Safari (Mac)

Safari nemá seznam podle jednotlivých typů. Místo toho má jeden přepínač, který automaticky otevírá „bezpečné“ stažené soubory; aplikaci, ve které se otevřou, určuje macOS (Vrstva 2 níže).

  1. Zvolte Safari › Nastavení (nebo stiskněte Command-čárka) a klikněte na Obecné.
  2. Zapněte „Po stažení otevírat ‚bezpečné‘ soubory“. Bezpečné soubory — obrázky, filmy, textové dokumenty a archivy — se automaticky otevřou ve své výchozí aplikaci.

Poznámka: V novějších verzích systému macOS už PDF nejsou považována za „bezpečná“, takže se ukládají do složky Stažené soubory a otevíráte je sami. Nastavte v systému macOS, která aplikace otevírá jednotlivé typy (níže).

V operačním systému: výběr aplikace

Windows 11 a 10

  1. Otevřete Nastavení › Aplikace › Výchozí aplikace.
  2. Do vyhledávacího pole zadejte příponu souboru — například .pdf nebo .docx.
  3. Klikněte na aplikaci, která je u ní aktuálně zobrazena, a vyberte požadovanou aplikaci. Opakujte pro každý typ.

macOS

  1. Ve Finderu klikněte na soubor daného typu a zvolte Soubor › Informace (nebo stiskněte Command-I).
  2. Rozbalte oddíl „Otevřít v aplikaci“ a vyberte požadovanou aplikaci.
  3. Klikněte na „Změnit vše…“, aby se nastavení použilo na všechny soubory daného typu, a potvrďte.

Výchozí chování, než cokoli změníte

Takto se jednotlivé prohlížeče chovají k běžným typům souborů ve výchozím nastavení:

  • PDF — Chrome a Edge ho zobrazí v prohlížeči; Safari ho stáhne.
  • Word, Excel, PowerPoint — Chrome a Safari je stáhnou; Edge je zobrazí v prohlížeči.
  • Obrázky, text, archivy — Chrome a Edge je stáhnou; Safari je otevře automaticky, pokud je zapnuto „Po stažení otevírat bezpečné soubory“.

Přesné chování se může mírně lišit podle verze prohlížeče a podle toho, jak je dokument z Reefu odeslán.

Oficiální návody

Otevírání dokumentů z Atollon Reef ve správné aplikaci — Atollon Docs