Nastavení sledování zařízení pomocí sériových čísel

Sledování zařízení umožňuje sledovat jednotlivé fyzické kusy — po celý jejich život u zákazníka: kdo je nyní vlastní, kdy byly nainstalovány, jaké je jejich záruční období a od kterého dodavatele pocházejí. V Atollonu je každá sledovaná jednotka sériové číslo (skladové sériové číslo) přiřazené k produktu. Tento návod je určen administrátorům, kteří funkci nastavují ve webovém klientovi. Po dokončení konfigurace pracují koncoví uživatelé se zařízeními podle návodu Sledování nainstalovaných zařízení.

Co sériové číslo eviduje

Sériové číslo představuje jeden fyzický kus produktu. Každé sériové číslo nese sadu atributů aktuálního vlastníka, které Atollon udržuje aktuální podle toho, jak se zařízení pohybuje:

• Sériové číslo — sériové číslo od výrobce nebo majetkové sériové číslo.
• Status sériového čísla — kde se jednotka nachází ve svém životním cyklu: Na skladě, Instalováno, Zapůjčeno, Reklamace, Vyřazeno, Ztraceno nebo Zlikvidováno.
• Asset tag — váš interní inventární štítek.
• Výrobce — výrobce zařízení.
• Dodavatel — složka dodavatele, od kterého jednotka pochází.
• Datum výroby — datum výroby.
• Začátek záruky / Konec záruky — záruční období.
• Instalováno od / Instalováno do — aktuální období instalace.
• Poslední pohyb — datum, kdy jednotka naposledy změnila majitele nebo umístění.

Tyto atributy patří aktuálnímu vlastníkovi sériového čísla, takže seznam vždy odráží, kde se zařízení nachází dnes, spíše než jeho úplnou historii pohybů.

Krok 1 — Vytvoření typu produktu se sériovými čísly

Sledování pomocí sériových čísel se zapíná na úrovni typu produktu. Typ produktu, jehož základní typ je Sériové číslo (sériové číslo vyžadováno), vynucuje, aby každý produkt tohoto typu nesl sériová čísla, což umožňuje sledování jednotlivých kusů.

1. Otevřete Vlastnosti a nástroje > Typy produktů. 2. Vyberte existující typ nebo klikněte na Přidat nový. V příkladu níže je Zdravotnická zařízení typem produktu pro zdravotnické vybavení se sériovými čísly. 3. Nastavte Základní typ na Sériové číslo (sériové číslo vyžadováno). 4. Vyplňte název, poznámku a případné typy projektů, na které se mají produkty navázat, a klikněte na Uložit.

Tentýž dialog obsahuje volitelnou sekci Intervaly preventivní údržby. Prozatím ji můžete nechat vypnutou — popisuje ji návod Konfigurace intervalů preventivní údržby.

Krok 2 — Zobrazení polí sériového čísla v seznamu zařízení

Ve výchozím stavu seznam projektů atributy sériového čísla nezobrazuje. Chcete-li je zpřístupnit jako sloupce a filtry, přidejte pole `projectCurrentSerial.` do form schema* daného seznamu. Funkce tak zůstává volitelná: pohledy, které tato pole neobsahují, zůstávají zcela beze změny.

1. Otevřete Volby a nástroje > Schemata formulářů. 2. Otevřete schéma seznamu, který používáte pro zařízení — v příkladu je to pohled Installed Technology (typ formuláře `ListProjectAdvanced`). 3. Vyhledejte serial, najděte dostupná pole aktuálního sériového čísla, zaškrtněte ta, která chcete zpřístupnit, a klikněte na Uložit změny.

Pole aktuálního sériového čísla, která můžete přidat, jsou: Serial ID, Serial No, Mfg Date, Warranty Start, Warranty End, Supplier Id, Serial Status, Installed from, Installed to, Last movement, Asset tag a Item Manufacturer. Každé z nich je dostupné jak jako volitelný sloupec, tak jako filtrovací prvek (výběr data u datumových polí, textové pole u textových polí a výběr entity u polí Supplier a Manufacturer).

Krok 3 — Umožněte uživatelům filtrovat podle atributů sériového čísla

Jakmile jsou pole ve schématu, mohou si je uživatelé přidat do vlastních pohledů a filtrovat seznam zařízení na serveru — například kontrola záruk (záruka končící v následujících 90 dnech) nebo rozpad podle dodavatele (všechna zařízení od jednoho dodavatele). Administrátor tyto předvolby nemusí konfigurovat; jde o běžné uložené stavy filtrů postavené na polích, která jste zpřístupnili.

Protože veškeré filtrování probíhá na serveru, zůstává i rozsáhlé seznamy zařízení rychlé a uživatelé vždy načítají jen řádky odpovídající jejich filtru.

Poznámka k pojmenování polí pro integrace

Atributy aktuálního vlastníka jsou na rozhraní SOAP dodávány pod prefixem `projectCurrentSerial.` (například `projectCurrentSerial.warrantyEnd`). To je záměrně odlišné od polí `projectItemProduct.` založených na životním cyklu, která zůstávají k dispozici pro dotazy na historii pohybů. Pole `projectCurrentSerial.` vždy odkazují na aktuálního vlastníka sériového čísla. Klientské aplikace zjišťují dostupná pole z konfigurace pohledu, nikoli z pevně zakódovaného seznamu, takže ke zpřístupnění pole stačí přidat je do form schema.

Datumová pole jako Installed from, Installed to a Last movement jsou skutečná kalendářní data, takže filtr typu Installed from equals 1. června 2026 odpovídá přesně.

Související návody

• Konfigurace intervalů preventivní údržby — přidání automatického plánování údržby nad vaše typy produktů se sériovými čísly.
• Sledování nainstalovaných zařízení — návod pro koncové uživatele k seznamu zařízení a detailu sériového čísla.
• Sledování preventivní údržby — návod pro koncové uživatele ke stavu PM a signálům termínů.